Obsługa administracyjno-eksploatacyjna

• Przygotowanie budżetu dla nieruchomości;
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego;
• Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, w tym wszelkie kontakty
  z kontrahentami i usługodawcami ze szczególnym uwzględnieniem:
  • dostawy usług komunalnych i mediów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
  • ochrony,
  • utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku,
  • utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, koszenie trawy wraz z pielęgnacją zieleni w okresie letnim oraz odśnieżanie ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym.
• Przygotowanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców oraz regulaminu porządku domowego zawierających informacje dotyczące kontroli dostępu do budynku oraz procedur usuwania usterek;
• Bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali w sprawach dotyczących części wspólnych jak i dla indywidualnych lokali w uzgodnionych godzinach;
• Ubezpieczenie nieruchomości;
• Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji
  o telefonach służb technicznych;
• Zapewnienie dyżurów administratora na terenie nieruchomości oraz składanie okresowych raportów z podjętych działań.